หลักการจัดโต๊ะทำงานให้ใช้งานสะดวก

พื้นที่ทำงานที่เหมาะสมเกิดจากการสังเกตพฤติกรรมและปรับรายละเอียดทีละส่วน แนวทางต่อไปนี้เป็นหลักทั่วไปที่นำไปประยุกต์ได้โดยไม่ผูกกับสินค้า ยี่ห้อ หรือบริการใด

เริ่มจากงานที่ทำจริง

โต๊ะทำงานที่ดีไม่จำเป็นต้องมีสิ่งของมาก แต่ควรรองรับกิจกรรมที่เกิดขึ้นเป็นประจำ ลองแบ่งพื้นที่เป็นส่วนสำหรับงานหลัก พื้นที่วางของที่หยิบบ่อย และพื้นที่พักวางเอกสารชั่วคราว เพื่อไม่ให้สิ่งของทับซ้อนกัน

จัดลำดับตามความถี่ในการใช้งาน

วางอุปกรณ์ที่ใช้ตลอดให้อยู่ในระยะเอื้อมตามธรรมชาติ ของที่ใช้นาน ๆ ครั้งควรเก็บด้านข้างหรือลิ้นชัก การลดการเอื้อมและบิดตัวซ้ำ ๆ ช่วยให้ทำงานต่อเนื่องได้สบายขึ้น

รักษาพื้นที่ว่าง

เหลือพื้นที่หน้าโต๊ะสำหรับวางแขนและขยับเอกสารอย่างน้อยหนึ่งช่วงแขน เมื่อจบวันให้คืนของแต่ละชิ้นสู่ตำแหน่งเดิม แล้วเช็ดพื้นผิวเพื่อเตรียมโต๊ะสำหรับวันถัดไป

สรุป

ทดลองปรับทีละจุดและสังเกตความสะดวกในช่วงหนึ่งสัปดาห์ จากนั้นเก็บเฉพาะสิ่งที่ช่วยให้ใช้งานได้ดีขึ้น ความเหมาะสมขึ้นอยู่กับพื้นที่ ลักษณะงาน และร่างกายของแต่ละคน